自动化学院各研究生班级：
根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神及《关于做好2017-2018学年研究生学业奖学金评审工作的通知》通知要求，现开展研究生学业奖学金的评定工作，现将具体要求通知如下：
一、管理机构
（一）成立学院研究生奖助学金评审领导小组，负责对研究生奖助工作进行总体指导。成员如下：
主任委员：曹治国、张耀
副主任委员：沈安文、朱平
委员：张海涛、赵勇、刘文中、潘林强、张新宇、王红艳、池明、李增宇、梁曹佳。
（二）各系成立研究生奖助学金评审委员会，由各系系主任、书记、副系主任以及研究生导师代表组成，负责根据本细则组织本系研究生学业奖学金的初步评审工作。
二、奖学金种类及指标说明
（一）博士学业奖学金，奖励标准为10000元/年/生。
（二）硕士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，三等学业奖学金4000元/年/生。
（三）研究生院分配各类研究生学业奖学金总额，由各系自行分配，但学术型和专业型学业奖学金之间不能打通使用。
三、申请对象及条件
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；
（三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；
（四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。
（五）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定。
1、受到党、团或学校通报批评及警告以上处分；
2、经学校批准休学复读不满一年；
3、延期毕业的学生；
4、在学术研究中，有弄虚作假行为；
5、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失者；
6、参加非法组织及活动；
7、无正当理由经常不参加集体活动；
8、有课程不及格；
9、未按学校规定注册而又无正当事由的学生。
四、评审时间和要求
（一）在研究生中开展学业奖学金的评定，是建立研究生教育竞争和激励机制的重要措施。各系应充分重视学业奖学金评定工作。在学业奖学金评定过程中，积极开展研究生思想教育，进一步规范和落实对研究生的各项管理要求，同时注意在研究生中广泛宣传学业奖学金评定的意义，做好各项政策的解释工作。
（二）学业奖学金评定时间:
博士：2017.10.9-2017.10.20
硕士：2017.10.9-2017.10.26
（三）学业奖学金评定按照依靠专家、择优支持、公开、公平、公正的原则进行，应支持重点学科、国家重点实验室、基础研究和应用基础研究
（四）申请者登录http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp研究生教育管理系统在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》（附件一），学生申请时间10月9日-10月15日，研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容，经过导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，交由院系评审委员会审议。详见学生操作说明（附件二）。
（五）导师于2017年10月16日-10月19日以前登陆“研究生教育管理系统”http://yjs.hust.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp对名下的学生奖学金申请进行审核（操作说明详见附件三），10月20日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”。
（六）学院奖学金评定委员会根据学业奖学金申请对象的条件、资格、材料进行严格审核，对档案及注册情况严格审查。学院于10月20日登陆http://yjs.hust.edu.cn/epstar/login/index.js “研究生信息管理系统”在线预审核学生奖学金，评定结果在研究生中公示3天，听取意见后，公示期结束后在线上报最终审核名单。
（七）学院2017年10月25日以前提交经院系签字盖章的《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，且按最终院系审核的奖学金的等级分开，按学生学号从小到大的顺序排序提交，由校奖学金评定委员会审查。
（八）每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须在线签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》（附件四），明确各自的基本权利和义务，经各方签字后交各研究生院办公室盖章后，协议各方存档备案。
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