各院(系):
为加强我校大学生创新创业训练计划项目的管理,现决定对我校各批各类大学生创新创业训练计划项目进行中期检查、结题验收。现将有关事项通知如下:
一、中期检查
(一) 检查对象
中期检查对象主要为我校2014年各级各类大学生创新创业训练计划项目。
(二) 检查内容
中期检查内容包括项目进展情况、经费使用情况、存在的问题、后期研究任务等。
(三) 检查形式
各项目组经指导教师同意后,向院(系)提交“华中科技大学创新创业训练计划项目中期检查表”(附件1),以院(系)为单位进行检查。
二、结题验收
(一)结题验收对象
结题验收对象主要为已通过中期检查,或按照项目研究进度,已达到结题验收要求的各级各类项目。
(二) 结题验收程序
1.项目组经指导教师同意后,向所在院(系)提出结题验收申请,提交“华中科技大学大学生科技创新项目结题验收表”(附件3),根据“结题验收表”中的“项目结题验收须知”准备相关材料。
2.院(系)对项目组提交的材料进行初审,集中组织开展结题验收,验收的形式由院(系)根据本学科特点自定。
因2015届毕业生即将离校,如有毕业生所负责的项目还未结题,院(系)应尽快落实对这些项目的结题验收工作,在其离校之前收集项目的所有结题材料,完成验收评估。
(三) 结题验收等级标准
1.优秀:参照项目申请表,项目研究进展顺利,完成预定研究计划内容,取得一定成果,指导教师认真指导,经费支出合理,学生的创新研究能力有显著提升。
2.合格:参照项目申请表,完成预定主要研究计划内容,指导教师积极指导,经费支出合理,学生的创新研究能力有一定提升。
3.不合格:参照项目申请表,未按进度认真开展项目研究工作或未完成预定基本研究计划内容。
各院(系)应对项目验收等级严格把关。个别项目在研究过程中,因研究内容发生变更,与申请表有较大出入(经项目负责人申请、指导教师同意,院系审核,并报教务处批准),结题验收时院(系)可根据实际研究情况,参考上述等级标准,对验收项目给出等级或有关处理意见。
三、时间安排
各院(系)自行安排中期检查和结题验收的具体时间和形式。2015年5月12日前,各院(系)将中期检查和结题验收材料报教务处备案。
中期检查材料包括:(1)中期检查表,(2)中期检查结果汇总表。
结题验收材料包括:(1)结题验收表;(2)结题验收结果汇总表;(3)院(系)工作总结(含经验、成果、存在问题及建议等);(4)华中科技大学大学生创新创业项目结题验收优秀案例表(结题结果优秀的项目);(5)其它支撑材料(一式一份)。
以上所有材料均需提供电子和纸质文件,交教务处学生学业发展服务中心。
联系人:雷红英;联系电话:87542855;邮箱:cherrylei@mail.hust.edu.cn。
附件:1.华中科技大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表
2.华中科技大学大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表
3.华中科技大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表
4.华中科技大学大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表
5.华中科技大学大学生创新创业项目结题验收优秀案例表